企業(yè)郵箱使用公司專屬域名作為后綴,以企業(yè)的縮寫或者標(biāo)識性文字,起到商標(biāo)的作用,提升了企業(yè)形象。同時,統(tǒng)一后綴在客戶收到郵件后,管理、處理郵件,會很清晰、方便,增強(qiáng)了企業(yè)的品牌力。不然,客戶收到同一家公司不同人的多封郵件,郵箱地址卻來自多個網(wǎng)站,讓人感覺眼花繚亂,不專業(yè),又不規(guī)范。
我們以西部數(shù)碼全球郵為例,來看看企業(yè)郵箱到底有什么魅力?
對內(nèi):提升工作效率
西部數(shù)碼企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負(fù)”,解決工作繁瑣的痛點(diǎn)——記錄待辦事項(xiàng),避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤存儲共享內(nèi)部文件、跨時區(qū)定時郵件,輕松搞定時差問題。
企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,手機(jī)打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內(nèi)部即時通訊……無疑為員工節(jié)省了大量時間,從繁雜的瑣事中解放出來。
對內(nèi):企業(yè)信息高度可控
關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為,對企業(yè)影響很大。
西部數(shù)碼企業(yè)郵箱,基于一套嚴(yán)密的歸檔系統(tǒng),管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件,保障企業(yè)重要信息不泄露,還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來,實(shí)現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員,保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。
對外:企業(yè)名片
西部數(shù)碼企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,使您具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。
如果一個公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有,會被客戶質(zhì)疑公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、資金實(shí)力、正規(guī)性,生意也很難接到大單。
對外:在線公證
在企業(yè)日常工作中,電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體,涉及電子郵件的商業(yè)糾紛,由于其具有易篡改、易刪除等特性,直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。
電子郵件歸檔,作為西部數(shù)碼全球郵的一項(xiàng)特色服務(wù),能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求,所有收發(fā)郵件可以備份管理,同時歸檔郵件保留原始記錄信息,不受用戶修改、賬號刪除影響,重要信息可隨時追溯,形成具有法律效力的有效證據(jù)。
此外,企業(yè)郵箱增強(qiáng)了公司信息的安全性和保密性,避免錯發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識度非常高,馬上就能區(qū)分出是業(yè)務(wù)郵件,給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個人郵箱,有可能將本應(yīng)發(fā)給A公司的郵件,發(fā)到B公司,使商務(wù)秘密外泄。不僅給業(yè)務(wù)造成損失,還會破壞公司形象和業(yè)界口碑。
試想一下,一個不夠安全穩(wěn)定的企業(yè)郵箱,郵件會發(fā)不出去,收不進(jìn)來,甚至?xí)G失郵件。一封重要的郵件的價(jià)值會比用一年的企業(yè)郵箱的費(fèi)用還要高很多,所以申請企業(yè)郵箱一定要選擇一個值得信賴的品牌。
西部數(shù)碼企業(yè)郵箱,不止是郵箱,更是您商務(wù)社交的亮眼“名片”,您職場專業(yè)形象的代言人。
西部數(shù)碼優(yōu)質(zhì)企業(yè)郵箱服務(wù)商,提供安全穩(wěn)定,簡單易用,高性價(jià)比的企業(yè)郵箱。按需自由定制,不限空間,極速收發(fā),能夠滿足用戶對企業(yè)郵箱的不同需求。多種反垃圾郵件算法,99.9%精準(zhǔn)度,智能過濾,減少垃圾郵件干擾。支持小程序收發(fā)郵件,隨時隨地移動辦公。而且價(jià)格實(shí)惠,還可以免費(fèi)試用,7×24小時專業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)支持!
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